Adjointe administrative
CIMET - Recrutement
  • Québec (Québec)
Referral bonus

Nous offrons une prime de référencement de 100$. La prime vous est payée automatiquement après la période de probation de 3 mois.

Nous vous garantissons une grande confidentialité pour vous ainsi que pour la personne que vous nous référez. Si le candidat est embauché, la prime vous sera versée selon les conditions mentionnées ci-dessus.

Voir les politiques du Programme de prime de référencement dans notre page d'entreprise JOBBZZ.

Hiring bonus: 300$

Nous offrons une prime d'embauche de 300$ suite à la période de probation!


Job Description

Nous recrutons une Adjointe administrative pour notre bon client situé à Québec.

En activité depuis 21 ans, notre firme, CIMET, se spécialise en recrutement spécialisé de professionnels et gestionnaires dans l'industrie de la construction. Notre équipe favorise un maillage équilibré, harmonieux et personnalisé entre les candidats et les employeurs.

Nous vous invitons à communiquer avec nous, en toute confidentialité, et nous serons en mesure d'évaluer ensemble vos attentes et vos préférences. Nous sommes réputés pour notre grande écoute et notre dévouement envers nos candidats.

Vous détenez de l’expérience en soutien administratif dans le domaine de la construction (atout)? Ce poste est pour vous! Décrochez un poste permanent au sein d'une entreprise du domaine de la construction à Québec!

RESPONSABILITÉS:

Ton rôle sera de soutenir les 2 chargés de projets dans l'entreprise au niveau administratif. Tu devras effectuer de la saisie de données dans le logiciel comptable et autres logiciels, tu géreras les courriels entrants et sortants, tu feras la réception des appels qui entrent directement au bureau, le tout en collaboration avec le Directeur.

Tu seras encadré et coaché convenablement dans un climat de travail agréable. Toutes les procédures de chaque étape de ton travail sont déjà inscrites dans le manuel de l'employé.

- Épauler 2 chargés de projets
- Émettre des bons de commande et des avenants
- Rédiger et mettre en page des rapports, documents et présentations
- Maintenir le système de classement à jour
- Recevoir et valider des factures
- Tenir à jour le registre des projets
- Participer à la préparation de soumissions
- Répondre à des courriels et des appels pour épauler les gestionnaires
- Accomplir toutes autres tâches connexes permettant d’épauler les gestionnaires et leurs équipes


Skills

- Aucun anglais requis
- Avoir une bonne grammaire française
- Maîtriser la suite Office
- Posséder de l’expérience dans le domaine de la construction, un fort atout
- Détenir une formation pertinente au poste

Benefits

Ce que nous vous offrons :

- Une entrée en poste rapide
- Formation dispensée par l’employeur
- Permanent, temps plein, 37,5 heures / semaine
- Horaire flexible (possibilité de congé le vendredi PM)
- 4 semaines de vacance payées
- Ambiance familiale
- Entreprise bien établie dans son domaine